Contexte
Pour sa première édition de dépôt-vente de jeux d’occasion lors de Limou’Jeux, l’association FLUJ faisait face à un double enjeu :
- Gérer un afflux important d’articles en un temps limité,
- Assurer un suivi rigoureux des ventes et des paiements aux vendeurs, sans expérience préalable en organisation de brocante.
Le défi
Sans outil dédié, les risques étaient multiples :
- Erreurs humaines (oubli de ventes, mauvais calculs de commission),
- Perte de temps avec des tableaux manuels (Excel ou papier),
- Stress pour les bénévoles, pas toujours à l’aise avec des logiciels spécifique ou tableurs.
Ma solution
J’ai développé pour FLUJ un fichier Excel automatisé avec VBA, conçu spécialement pour :
✅ Simplifier la gestion via 4 écrans intuitifs (Tableau de bord, Dépôt, Vente, Clôture),
✅ Sécuriser les transactions avec un système d’identifiant unique et un suivi de caisse en temps réel,
✅ Rendre autonome l’équipe, même sans compétences techniques poussées.
Fonctionnalités clés
Tableau de bord
Dépôt
Vue d’ensemble : jeux déposés/vendus, clôtures, solde de caisse.
Enregistrement des jeux (vendeur, état, prix) + identifiant automatique pour éviter les doublons.
Vente
Clôture
Encaissement en 2 clics (saisie de l’identifiant + moyen de paiement), avec mise à jour instantanée de la caisse.
Calcul automatique des sommes dues à chaque vendeur, avec récapitulatif de ses ventes.
Résultats pour cette première édition
- 225 jeux gérés sur le week-end,
- 71,5 % des jeux vendus,
- 3300 visiteurs accueillis au festival.
Vous organisez un événement similaire ?
Profitez d’un audit gratuit pour évaluer comment cet outil pourrait :
✔ Fluidifier vos processus,
✔ Réduire les erreurs de gestion,
✔ Libérer du temps pour vos bénévoles.
Idéal pour : associations, petites boutiques, organisateurs de brocantes ou de marchés éphémères.
Vous pouvez demander une visioconférence pour une démonstration de l’outil en temps réel.