30 septembre 2025

Logiciel de gestion de brocante

Contexte

Pour sa première édition de dépôt-vente de jeux d’occasion lors de Limou’Jeux 2025, l’association FLUJ faisait face à un double enjeu :

Gérer un afflux important d’articles en un temps limité,
Suivre les ventes et les sommes à reverser aux vendeurs tout au long de cette première édition.

Le défi

Sans outil dédié, les risques étaient multiples :

Erreurs humaines (oubli de ventes, mauvais calculs de commission),
Perte de temps avec des tableaux manuels (Excel ou papier),
Temps consacré à la prise en main de logiciels spécialisés ou de tableurs par les bénévoles.

Ma solution

J’ai développé pour FLUJ un fichier Excel automatisé avec VBA, conçu spécialement pour :
✅ Simplifier la gestion via 4 écrans (Tableau de bord, Dépôt, Vente, Clôture),
✅ Suivre les ventes et les encaissements grâce à un identifiant unique pour chaque article et au suivi de caisse,
✅ Guider l’équipe dans les étapes du dépôt, de la vente et de la clôture.

Fonctionnalités clés

Tableau de bord

Dépôt

Vue d’ensemble : jeux déposés/vendus, clôtures, solde de caisse.

Enregistrement des jeux (vendeur, état, prix) + identifiant automatique pour éviter les doublons.

Vente

Clôture

Enregistrement d’une vente en indiquant l’identifiant de l’article et le moyen de paiement, avec mise à jour du solde de caisse.

Calcul automatique des sommes dues à chaque vendeur, avec récapitulatif de ses ventes.

Limou’Jeux 2025 en quelques chiffres

225 jeux gérés sur le week-end,
71,5 % des jeux vendus,
3 300 visiteurs accueillis au festival.

Vous organisez un événement similaire ?
Je vous propose un audit gratuit pour préciser vos besoins et établir ensemble le cahier des charges : ce que votre outil doit permettre de faire.

Idéal pour : associations, petites boutiques, organisateurs de brocantes ou de marchés éphémères.

Une démonstration du logiciel est possible en visioconférence, sur rendez-vous.